Gagner du temps sur les réseaux sociaux avec Hootsuite

Hootsuite

Aujourd’hui les réseaux sociaux font partie de notre quotidien, que ce soit pour une utili­sation profes­sion­nelle ou person­nelle.
D’un point de vue business, ils font partie prenante de la majorité des stra­tégies marketing et de commu­ni­cation. Leur effi­cacité n’est plus à prouver, en revanche une chose est sûre : pour animer effi­ca­cement une commu­nauté, il faut y consacrer du temps, beaucoup de temps…
Heureusement, il existe des solu­tions pour opti­miser son temps et son énergie sur les réseaux sociaux (et donc son argent) tout en ne perdant pas en effi­cacité !
L’objet de cet article est de vous présenter le fonc­tion­nement de Hootsuite et de vous trans­mettre quelques trucs et astuces utiles pour vous aider à mieux gérer votre quotidien !

Hootsuite, qu’est-ce que c’est ?

On peut consi­dérer Hootsuite comme la tour de contrôle de ses diffé­rents réseaux sociaux car cet outil permet bel et bien de moni­torer ses diffé­rents comptes à partir d’un tableau de bord. Il vous offre l’opportunité également de réaliser votre veille en suivant des mots clés, hashtags etc.
Avant de rentrer dans le vif du sujet, voici comment créer votre compte sur Hootsuite.

Comment créer un compte sur Hootsuite ?

Hootsuite est un outil gratuit et payant.

Comment creer un compte sur Hootsuite ?

Pour accéder à l’outil gratuit, cliquez sur « Forfaits », puis « Free » dans le menu :
Hootsuite un outils gratuit

Vous pouvez également renseigner le lien suivant : https://hootsuite.com/create-free-account
Vous avez le choix de créer un compte à partir de votre adresse e-mail ou de l’un de vos réseaux sociaux. Pour cette seconde alter­native, cela vous permettra de connecter votre premier réseau social à l’interface Hootsuite et donc de gagner du temps 😉
Connecter votre premier réseau social a l’interface Hootsuite

Dans cet exemple, je décide de connecter mon compte Instagram :

1) Je clique sur l’icône Instagram sur l’écran ci-dessus

2) Je me connecte à mon compte Instagram
Connecter mon compte Instagram a Hootsuite

3) Je reçois la confir­mation d’Hootsuite. Je peux décider d’ajouter d’autres comptes tout de suite ou de le faire plus tard à partir du tableau de bord de l’interface.
Confirmation d’Hootsuite
4) En cliquant sur le bouton « Vous pourrez ajouter davantage de profils sociaux plus tard », je peux fina­liser mon inscription (Nom, Adresse email profes­sion­nelle et Mot de passe) et enfin je clique sur « Tout semble parfait, c’est parti ! »
Finaliser mon inscription Hootsuite

5) Et on accède enfin au tableau de bord !
Tableau de bord Hootsuite

Hootsuite vous accom­pagne d’entrée de jeu en vous proposant des guides simples pour confi­gurer votre compte. Quel est la première chose à faire ? Connecter vos réseaux sociaux (dans la limite de 3 pour la version gratuite, ce qui est déjà bien pour commencer !)

Connecter vos réseaux sociaux à partir du tableau de bord Hootsuite

Cliquez sur votre compte (photo) en haut à droite de votre écran :
Connecter vos reseaux sociaux à partir du tableau de bord Hootsuite

Puis cliquez sur « Gérer les réseaux sociaux »
Gérer les reseaux sociaux

Enfin, cliquez sur « + réseau privé » :
Hootsuite réseau privé

Et cette fenêtre apparaît :
ajouter un reseau social a Hootsuite

Je choisis ici de connecter mon profil Facebook. Pour ce faire, je dois me connecter à mon compte pour auto­riser Hootsuite à accéder à mes infor­ma­tions.
se connecter a facebook avValider sa connexion a facebook avec Hootsuite

Je sélec­tionne les profils, pages ou groupes que je souhaite piloter à partir de l’interface Hootsuite et je clique sur « fin ».
Piloter ses profils sociaux à partir de l’interface Hootsuite

Ainsi, je vois appa­raître dans mon compte le profil et la page ajoutés :
On voit apparaître dans mon compte le profil et la page ajoutés a Hootsuite

Vous pouvez également ajouter un réseau social à partir de la rubrique « Flux » acces­sible sur la barre de menu à gauche :
Ajouter un reseau social a partir de la rubrique « Flux »
Ajouter un reseau social Hootsuite a partir de la rubrique « Flux »

La dernière alter­native pour ajouter un réseau social se situe dans la boîte de création de message :
Hootsuite

Ça y est, vous avez ajouté avec succès les réseaux sociaux de votre choix.
Maintenant, ajoutons des flux ! Mais qu’est-ce que c’est un flux ? Un flux est un type d’information issu d’un réseau social comme par exemple le fil d’actualité, les événe­ments, les messages reçus etc.

Comment créer des flux dans Hootsuite ?

Il suffit de cliquer sur « Flux » dans le menu à gauche, puis sur « ajouter un flux ».
Comment creer des flux dans Hootsuite ?

Vous pouvez également cliquer sur le picto « + » situé en bas à droite de votre écran pour créer rapi­dement un flux :
Ajouter un flux a Hootsuite

Lorsque je sélec­tionne un compte de réseau social (ici ma page Facebook), Hootsuite me propose ensuite de choisir le type de flux désiré :

Ajout d'un flux a Hootsuite

Je décide d’extraire de ma page Facebook MLC Conseil Marketing Digital, mon fil d’actualité (appelé « Chronologie » dans l’outil). Et voilà, mon flux est ajouté !
le fil d actualite (appele Chronologie » dans l’outil) ajoute a Hootsuite

Une fois que vous avez ajouté les flux de votre choix, il est temps ensuite de prévoir vos publi­ca­tions !

Comment publier et programmer des posts sur Hootsuite ?

C’est très simple ! Vous avez un accès rapide à votre dispo­sition qui figure en haut du tableau de bord. Il suffit de glisser la souris sur la mention « composer un message » pour que la boîte de dialogue s’ouvre.
Comment publier et programmer des posts sur Hootsuite ?

Ensuite, il vous suffit de :
- Sélectionner à partir de quel réseau social vous souhaitez rédiger un post

- Rédiger votre contenu dans la boîte de dialogue
boite de dialogue Hootsuite

- Ajouter une photo ou une vidéo
Ajouter une photo ou une video

- Programmer votre publi­cation en sélec­tionnant l’heure et le jour de votre choix
programmer votre publication

- Enregistrer le message dans vos brouillons pour y revenir plus tard. Pour accéder à vos brouillons, il suffit de se rendre dans le menu Editeur. Vos publi­ca­tions programmées sont également acces­sibles à cet endroit.
Enregistrer le message dans vos brouillons pour y revenir plus tard

Comment faire de la veille sur Hootsuite ?

Hootsuite permet de réaliser votre veille en toute simplicité !
Créez un flux à partir de votre tableau de bord en sélec­tionnant le réseau social de votre choix et le tour est joué !
Par exemple, je m’intéresse à l’actualité sur les « réseaux sociaux », je vais donc créer un flux spéci­fique à partir de mon compte Twitter et ce-dernier affi­chera tous les tweets concernant les réseaux sociaux :
Comment faire de la veille sur Hootsuite ?
Creer un flux spécifique à partir de mon compte Twitter

Comment envoyer automatiquement vos articles sur vos réseaux sociaux (curation) ?

La curation consiste à filtrer, sélec­tionner et diffuser du contenu selon des mots clés spéci­fiques ou des influen­ceurs dans un domaine parti­culier.
Cette curation peut s’effectuer de manière auto­ma­tique à partir de Hootsuite et vous permet de diffuser auto­ma­ti­quement sur vos réseaux sociaux le contenu de blogs ou de sites que vous aurez minu­tieu­sement sélec­tionnés. Attention toutefois à ne pas en abuser, l’important est de varier sa prise de parole et de rester en contact avec votre commu­nauté pour échanger.

A partir du menu Editeur, cliquez sur « Programmé » puis « Flux RSS » (dans la section Sources de contenu) :
Comment envoyer automatiquement vos articles sur vos reseaux sociaux (curation) ?

Ajouter un nouveau flux

Puis cliquez sur le « + » pour ajouter un nouveau flux :
Copiez le lien du flux RSS du site ou blog de votre choix

Ensuite, copiez le lien du flux RSS du site ou blog de votre choix. Pour connaître l’adresse du flux, rendez-vous sur le site ou blog en question et cliquez sur l’icône RSS icone RSS
Enfin, il vous reste à sélec­tionner le ou les réseaux sociaux sur lesquels vous souhaitez mettre en place cette curation. Il vous faudra déter­miner la fréquence de publi­cation, le texte lié et l’URL raccourcie :
Copiez le lien du flux RSS du site ou blog de votre choix

Les rapports statistiques pour suivre vos performances

Hootsuite propose un certain nombre de modèles de rapports afin de suivre et analyser ses perfor­mances.
Les rapports statistiques pour suivre vos performances

Néanmoins, les modèles acces­sibles en version gratuite sont assez pauvres aussi bien en termes de contenu que de présen­tation. Ils ont malgré tout le mérite de donner un premier niveau d’information mais il sera néces­saire de consulter les statis­tiques fournies sur les réseaux sociaux pour compléter votre analyse.
A noter, il est possible de télé­charger les rapports sous format Excel et CSV, de les partager par email et de les imprimer.

Trucs et astuces sur Hootsuite

Maintenant que vous maîtrisez les bases de l’utilisation d’Hootsuite, voici quelques conseils pour capi­ta­liser sur le potentiel de cet outil !


Partager des publi­ca­tions sur Instagram

Contrairement aux autres réseaux sociaux, Instagram impose à Hootsuite de passer par les appli­ca­tions mobile (Instagram et Hootsuite) pour publier ou programmer du contenu.

Comment faire ?

1/ Pour confi­gurer la publi­cation sur Instagram sur votre appareil mobile, il faut télé­charger l’application Hootsuite, se rendre dans les para­mètres et activer les noti­fi­ca­tions Instagram
Selectionner le compte Instagram

2/ Pour partager une publi­cation sur Instagram, il est néces­saire de sélec­tionner le compte Instagram (à gauche de la boîte de message), de rédiger le post et de joindre le ou les visuels puis de cliquer sur envoyer main­tenant.
Ajouter votre blog WordPress a Hootsuite

Ensuite, il faut ouvrir l’application mobile Hootsuite, consulter la nouvelle noti­fi­cation, sélec­tionner le bouton « Ouvrir sur Instagram » ainsi l’application Instagram s’ouvre. Enfin, sélec­tionner le bouton « Partager » pour publier le post sur Instagram.


Ajouter votre blog WordPress

Vous avez la possi­bilité d’ajouter votre blog WordPress comme un réseau social et ainsi de publier des articles direc­tement à partir d’Hootsuite ! Que votre blog soit hébergé sur WordPress.com ou qu’il soit auto-hébergé, pas d’inquiétude, vous pourrez l’ajouter dans les 2 cas.

Comment faire ?

Vous l’ajoutez en tant que réseau privé comme vu précé­demment ou vous télé­chargez l’application WordPress.org qui vous permettra de sélec­tionner votre blog et de l’ajouter à la plate­forme. Pour en savoir plus : http://bit.ly/2w5a7vu
 Ajouter votre blog WordPress

 

Ajouter un flux de liste Twitter

La création de liste Twitter permet d’organiser sa veille sur ce réseau social et de suivre les personnes influentes sur une ou plusieurs théma­tiques. Avec Hootsuite, vous avez la possi­bilité de créer un flux dédié à partir d’une de vos listes Twitter exis­tantes ou créer de nouveaux flux de liste Twitter publique ou privée. Les listes créées sur Hootsuite seront également acces­sibles depuis votre compte Twitter.

Comment faire ?

Ajoutez un flux en sélec­tionnant votre compte Twitter. Cliquez sur la colonne « Listes » et remplissez les infor­ma­tions demandées.
Ajouter un flux de liste Twitter a Hootsuite

 

Vous voilà fin prêt pour utiliser Hootsuite ! A vous de jouer main­tenant pour opti­miser votre temps et publier effi­ca­cement sur les réseaux sociaux !